Geheimhouding persoonsgegevens

Wat is het en wat kost het ?

Elke burger heeft het recht om geheimhouding te vragen van zijn persoonsgegevens. Geheimhouding aanvragen kan alleen schriftelijk (zie uitleg hieronder). U ontvangt een schriftelijke bevestiging als aan uw verzoek is voldaan. 

De gemeente is verplicht uw gegevens af te geven aan (semi)overheidsinstanties, die daarvoor toestemming hebben van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Dit zijn bijvoorbeeld pensioenfondsen, gerechtsdeurwaarders, belastingdienst, ministeries en gemeenten. Zij hebben uw persoonsgegevens nodig om hun wettelijke taken uit te voeren.

Wie vragen om uw gegevens en voor wie kunt u dat geheimhouden?

1.  Afnemers

• gemeentelijke organisaties
• andere (semi-)overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, de Rijksdienst voor het Wegverkeer, de Sociale Verzekeringsbank (voor de AOW en de kinderbijslag), het Ministerie van Justitie en notarissen.

De gemeente is verplicht om uw gegevens aan deze categorie te verstrekken.
Het is dus niet mogelijk geheimhouding aan te vragen voor deze afnemers.

2.  Derden
Er zijn drie soorten derden:

• verplichte derden
  Dit zijn instellingen of personen zoals een faillissementscurator of advocaat.
  Het is in principe mogelijk om voor deze categorie geheimhouding van uw gegevens te vragen. Bij behandeling zal de gemeente een afweging maken tussen uw belang en dat van de aanvrager.
  Voordat uw gegevens worden verstrekt, zal de gemeente eerst bij u informeren hoe u daar tegenover staat. Als u het er niet eens bent dat uw gegevens worden afgegeven, kunt u dat via de rechtbank aanvechten.
  
• vrije derden
  Dit zijn niet-commerciële instellingen en particulieren, die in de ‘Verordening Gemeentelijke Persoonsgegevens’ zijn aangewezen als ‘vrije derden’. De gegevens die zij van u opvragen worden uitdrukkelijk voor publieke doeleinden verzameld.
  Geheimhouding aanvragen voor deze groep, is mogelijk.
  
• bijzondere derden
  Dit zijn derden die door hun taken gelijkgesteld zijn aan de categorie afnemers en een bijzonder maatschappelijk belang dienen. Bijvoorbeeld pensioenfondsen, instellingen en voorzieningen voor onderwijs, gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening. Daarnaast vallen ook kredietinstellingen, effecteninstellingen, verzekeraars en beleggingsinstellingen in deze categorie.
  Geheimhouding voor deze 'bijzondere derden' is niet mogelijk. De gemeente is verplicht om de gevraagde gegevens te verstrekken. Alleen voor de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA), die ook in deze groep valt, kan geheimhouding worden aangevraagd.
  

Kosten

geen