Gemeenteraad

GRIFFIE

In de Wet dualisering gemeentebestuur is bepaald dat iedere gemeenteraad een eigen raadsgriffier moet hebben. De gemeente Alkmaar heeft een eigen raadsgriffie met zes medewerkers. Kort gezegd is de griffie het dagelijks ondersteunend bureau van de gemeenteraad.
Het doel van de raadsgriffie

Het ondersteunen en adviseren van de raad en de commissies bij de uitoefening in haar functie als volksvertegenwoordiger en als kaderstellend en controlerend bestuursorgaan;
Het stimuleren van de duale werkwijze van de raad.

De taken van de raadsgriffie

Secretariële ondersteuning (voorbereiding agenda, verspreiding raads- en commissiestukken, verslaglegging, afspraken maken, afdoening van brieven e.d.)
Coaching, wegwijs maken in werkwijzen, procedures e.d.
Informatieverstrekking (verzamelen en verwerken van informatie, het verlenen van hulp bij redactionele vormgeving, samenvattingen van belangrijke documenten e.d.)
Technische bijstand (formuleren van moties, amendementen en initiatiefvoorstellen, voorbereiden van interpellaties, vragen e.d.)
Adequate voorbereiding en goed verloop van raads- en commissievergaderingen, goede organisatorische voorbereiding van de raadsvergaderingen
Communicatie (intern en extern)
Opleiding en vormingsfaciliteiten
Beleidsadvies
Bijstand bij de uitoefening in het recht van onderzoek, overige onderzoeksfaciliteiten en onderzoeksbudget.

De medewerkers van de raadsgriffie
De griffie bestaat uit de raadsgriffier, drie raadsadviseurs, waarvan één ook optreedt als plaatsvervangend griffier, een communicatieadviseur en een managementassistent.