Publiciteit en Media

Publiciteit genereren kunt u doen door het versturen van persberichten naar de (lokale) media en buurt- en wijkkranten, uitdelen van flyers, ophangen van posters, het maken van een website, e-mail, hyves, etcetera. U kunt ook de informatie met een link naar uw webadres (laten) plaatsen op andere relevante websites.
Zodra u vrij zeker weet waar en wanneer het evenement plaatsvindt, kan de promotie beginnen. Hoe u deze promotiematerialen maakt, staat hieronder beschreven.
Regels voor het versturen van een persbericht

Wanneer versturen
Verstuur het persbericht naar de redacties twee à drie weken voordat de activiteit plaatsvindt. Let op: Alkmaar Prachtstad of Uit-in-Noord-Holland willen de informatie ongeveer twee maanden van tevoren krijgen.
Opbouw van het bericht
Kop: De kop van een persbericht wordt vrijwel altijd veranderd door een redactie. Zet belangrijke mededelingen daarom niet alleen in de kop en verwijs in de tekst niet naar de kop.
Lead: Vermeld in de eerste paar regels alle belangrijke informatie. Deze lead is een soort samenvatting met antwoord op de vragen: 'wie, wat, waar, wanneer, hoe, waarom'. In de lead ligt de nadruk op het nieuwsfeit.
Tekst: Na de lead komen de details over 'wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe' uitgebreid aan bod. Zoals waar meer informatie te krijgen is, het webadres, bekende personen en eventuele kosten. Als een redacteur een persbericht inkort, dan begint hij onderaan een tekst. Met andere woorden: vermeld de minst belangrijke zaken het laatst.
“Noot voor de redactie”: Onder het eigenlijke persbericht kunnen belangrijke aanvullende mededelingen worden vermeld die alleen zijn bestemd voor de redacties. Bijvoorbeeld bij wie zij terecht kunnen voor meer informatie, of zij zelf uitgenodigd zijn, wanneer een goed fotomoment is of welke naam of titel bij een foto moet worden vermeld. Dit “onder-de-streepdeel” wordt niet vermeld in de krant of verteld op de radio.
Vermelding deelnemers: Vermeld dankzij wie de activiteit mogelijk is gemaakt. Noem alle samenwerkende partijen en ook de sponsors of de subsidievertrekkers.
Derde persoon gebruiken: Een persbericht wordt geschreven in de derde persoon. Dus niet: “wij nodigen u uit om naar onze voorstelling te komen kijken”, maar wel: “het wijktheater Koedijk nodigt iedereen uit om naar de voorstelling te komen kijken”.
Dubbelcheck: Laat het persbericht altijd door een ander controleren op taal- en typefouten en zinsconstructies.
Beeldmateriaal: Voeg als het mogelijk is een (digitale) foto bij. Let op de resolutie en het format. 1 Mb is meestal voldoende. Als de foto door een professionele fotograaf is gemaakt, moet deze eerst toestemming geven. Vermeld bij het persbericht dat zijn of haar naam bij de foto vermeld moet worden.
E-mail: Als het persbericht per e-mail wordt verstuurd, is er meer kans op plaatsing in de media en het compleet overnemen van het bericht (zonder wijzigingen).

Voorbeelden van persberichten

Contact Alkmaarse media
E-mailadressen van de redacties

Regels voor een flyer
Een flyer is een promotiepamflet of -strooibiljet. Het bestaat uit twee pagina's (voor- en achterzijde), en is meestal niet groter dan A5 of A6 (twee of vier stuks passen in een A4). Voor het vervaardigen van een flyer gelden minder regels dan voor het opstellen van een persbericht.

Vermeld de naam, soort activiteit, organisator, datum, plaats, tijd, webadres, doelgroep, toegangsprijs, contactinformatie.
Op flyers over voorstellingen staat ook wie het stuk spelen, wie de regisseur is, etcetera.
Houd het kort en krachtig. Werk met pakkende kreten (zoals “kom ook!”, “toegang gratis”).
Vermeld de namen of logo’s van alle samenwerkende partijen, de sponsors en subsidieverstrekkers.
Zorg dat de flyer er uitnodigend uitziet door het gebruik van bijvoorbeeld foto’s of plaatjes of een goed lettertype.
Bij gebruik van beeldmateriaal zorgt u voor eventuele toestemming of betaling van de maker.
U kunt flyers neerleggen in winkels, ze uitdelen op straat of ophangen op een prikbord.

Voorbeeld van een flyer
Auditie voor filmproject in Overdie (alleen tekst, geen opmaak)

Regels voor een poster
Het maken van een poster is vergelijkbaar met het produceren van een flyer (zie boven). Soms is de poster vrijwel hetzelfde als de flyer, maar dan op een groter formaat.

Mensen zien de poster kort in het voorbijgaan. Zorg daarom dat in één keer duidelijk is waar het om gaat. Houd de poster overzichtelijk en prop deze niet vol met informatie (verwijs anders naar de website waar aanvullende informatie staat).
Een zwart-wit poster is goedkoper dan een kleurenversie.
Zorg dat de posters minstens drie weken van tevoren zijn opgehangen.
Hang de posters overal waar veel mensen komen, maar vraag daarvoor wel toestemming.

Voorbeeld van een poster
Sambafestival

Naar boven >>

Naar Cultuur in de wijk >>

Naar Sport en Cultuur>>

Laatste wijziging: 12 oktober 2011