Spreekrecht voor inwoners

Wilt u uw mening, zorgen of ideeën delen met de gemeenteraad? Maak dan gebruik van uw spreekrecht. Tijdens een commissie- of raadsvergadering kunt u uw stem laten horen. Zo kunt u invloed hebben op onderwerpen die spelen binnen de gemeente.

Meld u uiterlijk 6 uur voor de vergadering aan bij de griffie:

• raadsgriffie@alkmaar.nl
• 06 3868 6698

Vermeld bij uw aanmelding:

• uw naam;
• uw e-mailadres en telefoonnummer;
• het onderwerp waarover u wilt inspreken.

Na uw aanmelding ontvangt u van de commissiegriffier praktische informatie over de vergadering en het inspreken.

Wanneer kunt u inspreken?

Tijdens een commissievergadering

Een commissievergadering is vaak een voorbereiding op een besluit van de gemeenteraad. U kunt inspreken over:

• onderwerpen die op de agenda staan;
• onderwerpen die niet op de agenda staan, maar wel bij het werkterrein van de commissie horen.

Na uw bijdrage kunnen raads- en commissieleden u vragen stellen om uw verhaal beter te begrijpen.

Tijdens een raadsvergadering

Tijdens een raadsvergadering kunt u alleen inspreken over onderwerpen die op de agenda staan.

U kunt niet opnieuw inspreken over een onderwerp waarover u al tijdens een commissievergadering hebt gesproken.

Tijdens de raadsvergadering stellen raadsleden geen vragen aan insprekers en gaan zij niet met hen in gesprek.

Hoe werkt inspreken?

Als het agendapunt ‘spreekrecht publiek’ aan de beurt is, nodigt de voorzitter u uit om naar voren te komen.

U spreekt vanaf het spreekgestoelte. U krijgt maximaal 5 minuten spreektijd. Voor alle insprekers samen is 30 minuten beschikbaar. Zijn er meer dan 6 insprekers? Dan wordt de beschikbare tijd gelijk over de insprekers verdeeld.

Tips voor uw bijdrage

• Houd uw verhaal kort en duidelijk.
• Vertel wat voor u het belangrijkste is.
• Geef duidelijk aan wat u van de gemeenteraad vraagt.
• Spreek respectvol en noem geen namen van individuele personen.
• Volg de aanwijzingen van de voorzitter, bodes, beveiliging en medewerkers van de griffie.
• U kunt uw tekst na afloop naar de griffie sturen. De griffie kan deze dan toevoegen aan de vergaderstukken.

Wanneer kunt u niet inspreken?

U kunt niet inspreken over:

• besluiten waartegen bezwaar of beroep mogelijk is of mogelijk is geweest;
• benoemingen, keuzes, voordrachten of aanbevelingen van personen;
• klachten die via een klachtenprocedure worden behandeld.

Deze regels gelden voor commissie- en raadsvergaderingen.

Uw bijdrage is openbaar

Commissie- en raadsvergaderingen zijn openbaar. De vergaderingen worden live uitgezonden en kunnen later worden teruggekeken.

Uw naam en uw bijdrage zijn daardoor openbaar. Uw bijdrage wordt onderdeel van de vergadering en wordt opgenomen in het schriftelijke verslag.

Verwerking van persoonsgegevens

De gemeenteraad verwerkt persoonsgegevens. Meer informatie hierover vindt u in het verwerkingsregister van de gemeenteraad.

Andere manieren om uw mening te geven

U kunt ook:

• rechtstreeks contact opnemen met raads- of commissieleden;
• via de griffie een e-mail sturen aan de hele gemeenteraad;
• deelnemen aan een participatietraject. Kijk voor meer info op Denk mee – Gemeente Alkmaar

Vragen?

Heeft u vragen of wilt u advies over het beste moment om in te spreken? Neem dan contact op met de griffie:

• raadsgriffie@alkmaar.nl
• 06 3868 6698