Woo-verzoek

De gemeente maakt veel informatie zelf openbaar. Bijvoorbeeld via de website, bekendmakingen, persberichten, raadsstukken en bestuursstukken.

Kunt u de informatie die u zoekt niet vinden? Dan kunt u een informatieverzoek of een Woo-verzoek doen.

Informatieverzoek of Woo-verzoek

Informatieverzoek

Een informatieverzoek doet u als de informatie alleen voor uzelf belangrijk is.

Bijvoorbeeld als u informatie nodig hebt:

• voor een klacht;
• voor een bezwaarprocedure.

De informatie die u ontvangt, wordt niet openbaar gemaakt.

U vraagt een informatieverzoek online aan.

Woo-verzoek

Een Woo-verzoek doet u als u informatie wilt over:

• een publieke taak van de gemeente;
• een organisatie die onder de gemeente valt;
• uw eigen dossier, een bedrijfsdossier of het dossier van een overleden familielid;
• onderzoek dat u uitvoert als onderzoeker.

Bedenk vooraf zo duidelijk mogelijk welke informatie u zoekt. Dan kunnen wij uw verzoek sneller behandelen.

Advies over een Woo-verzoek

Twijfelt u of u een informatieverzoek of een Woo-verzoek moet doen? Of wilt u weten welke informatie bij de gemeente aanwezig is?

Bel 14 072 en vraag naar de Woo-contactpersoon. Deze kan u ook uitleg geven over het opvragen van informatie en de voorwaarden.

Wat vermeldt u in uw Woo-verzoek?

Vermeld in uw verzoek in ieder geval:

• dat het om een Woo-verzoek gaat;
• het onderwerp van uw verzoek;
• om welke documenten of soorten documenten het gaat;
• over welke periode het gaat;
• uw contactgegevens en handtekening;
• hoe u de documenten wilt ontvangen.

Aanvragen

U kunt een Woo-verzoek op twee manieren indienen.

Online

• Voor inwoners met een DigiD
• Voor ondernemers met eHerkenning

Per brief

Stuur uw verzoek naar:

College van burgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar
Postbus 53
1800 BC Alkmaar

Na uw aanvraag

Wij registreren uw verzoek en beoordelen of wij het kunnen behandelen.

U ontvangt binnen 4 weken een besluit.

Hebben wij meer tijd nodig? Dan ontvangt u vóór het einde van deze termijn een brief.

Wij kunnen de informatie op verschillende manieren verstrekken, bijvoorbeeld:

• een kopie van een document;
• een samenvatting;
• inzage in de documenten.

Wijzen wij uw verzoek af? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.

Wordt uw verzoek toegewezen? Dan maken wij de informatie openbaar. Daarbij kan ook informatie over u of anderen zichtbaar zijn.

De gemeente kan Woo-verzoeken en openbaar gemaakte documenten op de website publiceren.

Kosten

Een Woo-verzoek is meestal gratis.

Alleen als wij papieren kopieën voor u maken, betaalt u € 0,55 per A4-pagina.

Zijn de documenten digitaal beschikbaar? Dan betaalt u niets.