Welkom op onze vernieuwde website
U bent op de officiële website van gemeente Alkmaar. De website heeft een nieuw uiterlijk gekregen en is gebruiksvriendelijker, ook op mobiele apparaten.
Inkoopbeleid
Ons inkoop- en aanbestedingsbeleid legt uit hoe wij inkopen. Het beschrijft de regels, doelen en uitgangspunten. Wetgeving speelt daarbij een belangrijke rol. Het beleid helpt ons om kosten te besparen en de kwaliteit van opdrachten te verbeteren. Ook biedt het ruimte voor innovatie en onze maatschappelijke doelen.
Belangrijkste inkoopdoelen
De gemeente moet eerlijk, slim en volgens de regels inkopen, zodat gemeenschapsgeld goed wordt besteed. Daarbij kijkt zij niet alleen naar de prijs, maar naar de totale waarde en kwaliteit.
Met inkoop wil de gemeente ook bijdragen aan belangrijke maatschappelijke doelen, zoals duurzaamheid, inclusie en werkgelegenheid. Daarnaast wil zij een betrouwbare opdrachtgever zijn en kansen bieden aan lokale ondernemers.
Tot slot maakt de gemeente het inkoopproces zo eenvoudig mogelijk, met minder regels en meer digitale ondersteuning.
De gemeente Alkmaar wil met inkoop niet alleen letten op prijs, maar ook op het milieu en de maatschappij. Dit heet maatschappelijk verantwoord inkopen (MVOI).
- Voor het thema klimaat zet de gemeente in op het verminderen van CO₂-uitstoot, bijvoorbeeld door duurzame keuzes en energiegebruik.
- Bij milieu is al veel geregeld, en wordt gekeken hoe dit verder kan worden versterkt, onder andere samen met Stadswerk.
- De gemeente wil in 2050 volledig circulair werken, door minder nieuwe grondstoffen te gebruiken en meer te hergebruiken.
- Ook wil zij dat bedrijven in de hele keten eerlijk en verantwoord werken (ketenverantwoordelijkheid).
- Diversiteit en inclusie zijn belangrijk en worden al deels toegepast. De komende jaren wordt gekeken hoe dit breder in de organisatie kan worden gebruikt.
- De gemeente blijft inzetten op Social Return (SROI). Dat betekent dat opdrachten ook moeten bijdragen aan werkgelegenheid. Dit gebeurt in samenwerking met partners zoals Zaffier.
De gemeente houdt zich aan de geldende wetten en haar beleidsregels bij inkoop. Dit zorgt voor duidelijkheid en helpt om risico’s te beperken.
Bij aanbestedingen werkt de gemeente volgens belangrijke basisprincipes uit het aanbestedingsrecht. Zoals gelijke behandeling, geen discriminatie, transparantie en proportionaliteit. Hierdoor kan bij een Europese aanbesteding ook een aanbieder uit een ander EU-land kans maken om een opdracht te krijgen.
Tot slot heeft de gemeente een klachtenregeling. Ondernemers kunnen daar terecht met klachten, waarbij de gemeente probeert problemen zoveel mogelijk te voorkomen door duidelijk te communiceren.
De gemeente heeft aandacht voor lokale en regionale bedrijven, zonder de regels voor eerlijke concurrentie uit het oog te verliezen. Waar mogelijk worden lokale ondernemers betrokken.
Bij inkoop houdt de gemeente rekening met het midden- en kleinbedrijf en zelfstandigen, door opdrachten passend te maken en de regeldruk laag te houden. Ook is er aandacht voor sociale ondernemingen en werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
De gemeente wil innovatie stimuleren door ruimte te geven aan nieuwe ideeën van ondernemers. Daarnaast werkt zij samen met andere organisaties om slimmer en beter in te kopen.
In sommige gevallen kan de gemeente opdrachten rechtstreeks geven aan verbonden organisaties, als dit volgens de regels is toegestaan. Voorbeelden hiervan zijn Stadswerk072, GISD, Zaffier en Alkmaar Sport.
Per opdracht kiest de gemeente een passende en eerlijke aanbestedingsprocedure, afhankelijk van de aard en omvang van de opdracht en de markt.
Uitleg afkortingen en begrippen
- MVOI: Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen
- SROI: Social Return
- Circulair werken: dit betekent dat producten en materialen zo lang mogelijk worden gebruikt, hergebruikt en gerecycled, zodat er minder afval ontstaat.
- Proportionaliteit: dit betekent dat de eisen bij een inkoop passen bij de grootte en het risico van de opdracht.