Subsidie aanvragen

Wilt u als inwoner of organisatie subsidie aanvragen? Dat kan heel eenvoudig. Op deze pagina leest u hoe u dit doet en welke gegevens u hiervoor nodig heeft.  

Hoe werkt het?

Stap 1: U dient op tijd een complete subsidieaanvraag in. Dit doet u op de pagina van de subsidie die u aanvraagt.

Stap 2: U ontvangt per e-mail een ontvangstbevestiging met een zaaknummer. Dit is uw dossiernummer.

Stap 3: Is uw aanvraag op tijd en compleet? Dan beoordeelt de gemeente uw aanvraag meestal binnen 13 weken. Vraagt u een jaarlijkse subsidie aan? Dan ontvangt u uiterlijk 31 december, vóór het subsidiejaar, een besluit.

Stap 4: U ontvangt een brief, dit heet een beschikking. Hierin staat:  

• voor welke activiteit(en) u subsidie krijgt 
• hoeveel subsidie u krijgt
• hoe en wanneer de subsidie wordt uitbetaald (bij bedragen hoger dan € 10.000 ontvangt u de subsidie als voorschot)
• aan welke regels en verplichtingen u moet voldoen

Als u geen subsidie krijgt, ontvangt u een afwijzingsbrief. In deze brief staat waarom uw aanvraag is afgewezen.

Stap 5: Krijgt u subsidie? Dan legt u na afloop van de activiteit(en) verantwoording af. Dit doet u via het subsidieportaal. In de beschikking (brief) staat hoe en wanneer u dit moet doen.

Stap 6: Zijn uw verantwoordingstukken op tijd en compleet? Dan beoordeelt de gemeente deze. Dit duurt, afhankelijk van het subsidiebedrag, 13 of 22 weken. Dit heet het vaststellen van de subsidie. Het subsidiebedrag is dan definitief.

Heeft u niet alle activiteiten uitgevoerd of niet aan alle verplichtingen voldaan? Dan kan de gemeente u vragen om (een deel van) de subsidie terug te betalen.

Wanneer vraagt u subsidie aan?

Soort subsidie	Uiterste datum
Subsidie per kalenderjaar of meerjarige subsidie	Van 1 juni tot en met 31 augustus vóór het jaar waarvoor de aanvraag is
Subsidie per boekjaar	Tussen 13 en 20 weken voor start van het boekjaar
Andere subsidie	Tussen 4 en 13 weken voor start van de activiteit

Aanvragen

U vraagt alle subsidies digitaal aan bij de gemeente Alkmaar. Op de pagina van de subsidie die u wilt aanvragen, staat hoe u de aanvraag indient en welke documenten u moet meesturen.

Inwoners

Bent u inwoner? Dan heeft u DigiD nodig.

Ondernemers

Vraagt u subsidie aan voor een organisatie? Dan heeft u eHerkenning nodig. eHerkenning lijkt op DigiD, maar is bedoeld voor bedrijven en organisaties.

U heeft eHerkenning met minimaal niveau 2+ nodig. Op de pagina aanvragen en voorwaarden eHerkenning leest u hoe u eHerkenning aanvraagt en wat u moet weten.

Let op: Vraagt u als organisatie subsidie aan? Gebruik dan eHerkenning. Zo voorkomt u dat u persoonlijk verantwoordelijk bent voor de subsidie. 

Meesturen

Bij de eerste keer dat u als organisatie subsidie aanvraagt, levert u naast onderstaande gegevens een kopie aan van de oprichtingsakte en de statuten. 

Voor een subsidieaanvraag tot en met € 10.000,-

• Activiteitenplan. Dit is een uitgewerkt plan waarin alle activiteiten staan waarvoor u de subsidie nodig heeft;
• Begroting van de inkomsten en uitgaven (inclusief toelichting);
• Doelstellingen en resultaten die worden nagestreefd;
• Elders aangevraagde subsidies en vergoedingen, inclusief toelichting op de huidige situatie.  

Voor een subsidieaanvraag hoger dan € 10.000,-

• Activiteitenplan. Dit is een uitgewerkt plan waarin alle activiteiten staan waarvoor u de subsidie nodig heeft;
• Begroting van de inkomsten en uitgaven (inclusief toelichting);
• Doelstellingen en resultaten die worden nagestreefd;
• Elders aangevraagde subsidies en vergoedingen, inclusief toelichting op de huidige situatie;
• de laatst opgestelde jaarrekening of een overzicht van de inkomsten en uitgaven van het laatst afgesloten jaar; 
• een balans met toelichting op de eventuele reserves en voorzieningen (indien er geen jaarrekening is).