Subsidie verantwoorden

Heeft u een activiteit georganiseerd en daarvoor subsidie gekregen?
En moet u die subsidie nog verantwoorden?
Dan doet u de verantwoording via het subsidieportaal. Dit geldt voor inwoners én organisaties.

Zijn uw activiteiten afgerond en heeft u hiervoor subsidie gekregen van de gemeente? Dan moet u de subsidie meestal verantwoorden.

Stap 1: U levert op tijd een complete verantwoording aan via het subsidieportaal. Dit heet ook wel een aanvraag tot vaststelling.
In de brief (beschikking) die u heeft ontvangen, staat hoe en wanneer u de verantwoording indient.

Stap 2: U ontvangt per e-mail een ontvangstbevestiging met een zaaknummer. Dit is uw dossiernummer

Stap 3: Is uw verantwoording op tijd en compleet? Dan beoordeelt de gemeente deze. Dit duurt meestal 13 of 22 weken. Dat hangt af van het subsidiebedrag. Bent u te laat of is uw verantwoording niet compleet? Dan kan dit gevolgen hebben voor het definitieve subsidiebedrag.

Stap 4: U ontvangt een brief (beschikking). Hierin staat:

  • of alle activiteiten zijn uitgevoerd
  • wat het definitieve subsidiebedrag is
  • of u (een deel van) de subsidie moet terugbetalen.

Subsidies tot en met € 10.000,- stelt de gemeente meestal direct vast. U hoeft hiervoor geen verantwoording in te dienen.

De gemeente gaat ervan uit dat u de subsidie goed besteedt.
Vraagt de gemeente hier later om? Dan moet u kunnen laten zien dat:

  • de activiteit is uitgevoerd, en
  • u zich aan de afspraken heeft gehouden.

Gaat de activiteit waarvoor u subsidie kreeg niet door? Meld dit dan binnen 2 weken via het subsidieportaal.

Heeft u een subsidie ontvangen tussen € 10.000,- en € 50.000,-? Dan moet u de subsidie verantwoorden op basis van prestaties.

U stuurt hiervoor de volgende documenten mee:

  • een financieel verslag met een overzicht van de inkomsten en uitgaven;
  • een activiteitenverslag van het afgelopen subsidiejaar.

Heeft u een subsidie gekregen van meer dan € 50.000,- en tot en met € 250.000,-? Dan moet u de subsidie verantwoorden over prestaties en kosten.
U laat zien dat u de activiteiten heeft uitgevoerd waarvoor u subsidie kreeg.

U stuurt hiervoor de volgende documenten mee:

  • een financieel verslag met alle inkomsten en uitgaven;
  • een inhoudelijk verslag over de uitgevoerde activiteiten
    (u beschrijft wat u heeft gedaan, wat het heeft opgeleverd en of het goed is gegaan);
  • een balans van de subsidieperiode, met een toelichting;
  • soms vraagt de gemeente ook om een controleverklaring van een accountant.

Meer uitleg over de verantwoording leest u in het verantwoordings- en accountantsprotocol

Heeft u een subsidie gekregen van meer dan € 250.000,-? Dan moet u de subsidie verantwoorden over prestaties en kosten.
U laat zien dat u de activiteiten heeft uitgevoerd waarvoor u subsidie kreeg.

U stuurt hiervoor de volgende documenten mee:

  • een financieel verslag met alle inkomsten en uitgaven;
  • een inhoudelijk verslag over de uitgevoerde activiteiten;
    (u beschrijft wat u heeft gedaan, wat het heeft opgeleverd en of het goed is gegaan);
  • een balans van de subsidieperiode, met een toelichting;
  • een controleverklaring van een accountant.

Meer uitleg over de verantwoording leest u in het verantwoordings- en accountantsprotocol.