Leerlingenvervoer

Als ouder bent u verantwoordelijk voor het vervoer van en naar school van uw kinderen. Ook als u op tijd op uw werk moet zijn en/of u meerdere kinderen heeft. Soms vergoeden wij de kosten.

Op deze pagina kunt u een aanvraag leerlingenvervoer doen.

Belangrijk

• Aanvragen voor het nieuwe schooljaar kunt u vanaf 1 april doen.
• Voor elk schooljaar doet u een nieuwe aanvraag. 
• Neem vóór de aanvraag door: onderstaande vragen, de Verordening leerlingenvervoer Alkmaar en de pagina Toelichting bij de aanvraag Leerlingenvervoer
• Vraag de extra documenten aan. Zonder deze nemen wij uw aanvraag niet in behandeling.
• Hulp nodig bij het digitaal aanvragen van een product of dienst? Ga naar het digivangnet.

Welk vervoer wordt vergoed?

Er zijn verschillende mogelijkheden:

• kilometervergoeding voor eigen vervoer (fiets of auto)
• vergoeding reiskosten openbaar vervoer
• aangepast vervoer – (rolstoel)busje

Kan uw kind niet zelfstandig met de fiets of het openbaar vervoer naar school? Dan vergoeden wij ook de reiskosten van een begeleider.

Voorwaarden

Om een vergoeding te krijgen moet u aan de volgende voorwaarden voldoen. Uw kind gaat naar een school voor:

• speciaal basisonderwijs
• (voortgezet) speciaal onderwijs
• regulier basisonderwijs van een bepaalde richting
• regulier voortgezet onderwijs, maar hij/zij kan niet zelfstandig met fiets of OV.

Verder:

• Uw kind moet Alkmaar als hoofdverblijf hebben. U kunt als ouder in een andere woonplaats staan ingeschreven.
• De afstand tussen de verblijfplaats van uw kind en de dichtstbijzijnde, toegankelijke school is te groot.

Op de pagina Toelichting bij de aanvraag Leerlingenvervoer vindt u belangrijke informatie. Zoals de kilometergrens.

Neem ook de Verordening leerlingenvervoer Alkmaar door. 

Wij kijken ook naar wat uw kind kan leren en hoe zelfstandig het is. En naar wat u zelf kunt doen om uw kind op school te krijgen. Soms vragen wij advies van een deskundige.

Aanvragen

Aanvragen voor het nieuwe schooljaar doet u vanaf 1 april.

Woont uw kind afwisselend bij u en uw ex-partner (co-ouderschap)? Dan moeten beide ouders een eigen aanvraag indienen.

Besluit en vergoeding

U krijgt zo snel mogelijk een besluit. Dit duurt maximaal 8 weken. U ontvangt het besluit per e-mail. Hierin staat ook informatie over de uitbetaling van een eventuele vergoeding.

Een vergoeding wordt niet met terugwerkende kracht uitbetaald. De datum waarop wij uw aanvraag ontvangen, bepaalt vanaf wanneer u recht heeft op een vergoeding.

Meesturen

Stuur deze documenten mee:

• Een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) van het samenwerkingsverband. Dit geldt alleen bij speciaal onderwijs.
• Een vervoersadvies. Hierin wordt uitgelegd waarom de leerling niet met de fiets of openbaar vervoer kan reizen, ook niet met begeleiding. Deze (medische) verklaring komt van een specialist of behandelend arts. Zoals een bij de school betrokken orthopedagoog. Dit geldt alleen voor aangepast vervoer.
• Een inkomensverklaring(en) 2024 van u en uw eventuele partner. Dit geldt alleen als uw kind naar een reguliere basisschool gaat.

Heeft u al eerder een aanvraag voor leerlingenvervoer gedaan? Dan hoeft u niet altijd opnieuw documenten mee te sturen. Als wij voor uw nieuwe aanvraag documenten nodig hebben, vragen wij hier tijdens de aanvraag naar.

Zonder de benodigde documenten kunnen wij uw aanvraag niet in behandeling nemen.

Kosten

Er kan een eigen bijdrage zijn. Dit heeft te maken met uw inkomenen de soort school.

Aangepast vervoer

Moet uw kind tijdens de rit in een rolstoel vervoerd worden? Dan moet de rolstoel voorzien zijn van een ISO-certificering. Een gecertificeerde rolstoel is herkenbaar aan een sticker met een haaksymbool. Heeft de rolstoel deze certificering niet, dan mag uw kind niet in het leerlingenvervoer worden vervoerd.

Heeft u vragen over de certificering van de rolstoel van uw kind? Neem dan contact op met de leverancier van de rolstoel.

U ontvangt van de vervoerder bericht over de ophaaltijden. Heeft u geen bericht ontvangen? Neem dan contact op met de vervoerder.

Wijziging doorgeven

Verandert er iets in uw situatie? Geef dit dan zo snel mogelijk aan ons door. Bijvoorbeeld als:

• u verhuist;
• uw kind naar een andere school gaat;
• de school van uw kind verhuist;
• u een andere vervoersvoorziening wilt aanvragen;
• er een andere wijziging is die van invloed kan zijn op het leerlingenvervoer.

Geef wijzigingen door via het aanvraagformulier. Kies bij stap 2 voor ‘Een wijziging doorgeven’.

Wat kunt u doen bij een tekort aan chauffeurs?

In heel Nederland is er een tekort aan chauffeurs voor het leerlingenvervoer. Dat is niet snel op te lossen.

Leerlingen komen hierdoor te laat op school, worden eerder van school opgehaald en rijden soms met verschillende chauffeurs. Dit vinden wij erg naar. Deze kinderen hebben baat bij rust.

Wat u zelf kunt doen

Heeft u manieren om uw eigen kind naar school te (laten) brengen? Het helpt u om te weten wat er kan.

• Kunt u zelf of met hulp van iemand uw kind brengen/ophalen? Hiervoor is een vergoeding beschikbaar.
• Kunt u samen met andere ouders van dezelfde school of klas afspraken maken voor het vervoer? Dat u om de beurt de kinderen naar school brengt en/of haalt. Ook daarvoor is een vergoeding beschikbaar.
• Sommige leerlingen kunnen leren om zelfstandig naar school te gaan. Hiervoor zijn vrijwilligers die een tijd met uw kind mee gaan. dat kan op de fiets of OV. Zo kan uw kind wennen. De gemeente stelt u graag voor aan deze vrijwilligers.
• Als fietsen te zwaar is dan kan een E-bike een oplossing zijn.
• Misschien is een combinatie van de genoemde manieren mogelijk. Dit bespreken we als gemeente graag met u.

Het is belangrijk dat kinderen zo snel mogelijk weer op een fijne manier van en naar school gebracht worden. Hiervoor blijven we in gesprek met ouders/verzorgers, scholen en de vervoerder.

Contact

Voor vragen of klachten over leerlingenvervoer kunt u contact opnemen met de medewerkers Leerlingenvervoer, team Administratieve Ondersteuning.

• Telefoonnummer: 14 072
• E-mail: leerlingenvervoer@alkmaar.nl