Woo-verzoek
Informatie zelf opzoeken
We maken zelf al veel informatie openbaar over ons beleid en uitvoering. Bijvoorbeeld via onze website(s), huis-aan-huis bladen, persberichten, raadstukken, bestuur stukken, etc. Kunt u de informatie die u zoekt niet vinden? Doe dan een informatieverzoek of een Woo-verzoek.
Een informatieverzoek doen of een Woo-verzoek?
Een informatieverzoek
Een informatieverzoek doet u als u informatie wilt die alleen voor uzelf belangrijk is.
Bijvoorbeeld:
- U hebt de informatie nodig voor een klacht.
- U hebt de informatie nodig voor een bezwaarprocedure.
De informatie die u krijgt, maken wij niet openbaar. Een Woo-verzoek wordt wél openbaar.
Voor een informatieverzoek vult u het online formulier in.
Een Woo-verzoek
Een Woo-verzoek doet u als:
- u informatie wilt over een taak van de gemeente.
- u informatie wilt over een organisatie die onder de gemeente valt.
- u uw eigen dossier, bedrijfsdossier of het dossier van overleden familieleden wilt bekijken.
- u informatie wilt voor onderzoek. Dit mag alleen als u onderzoeker bent. U kunt documenten bekijken waarin informatie niet onleesbaar is gemaakt, behalve persoonsgegevens van ambtenaren. Die zijn wel onleesbaar.
Bedenk vooraf welke soort informatie u wilt opvragen via het Woo-verzoek. Dan kunnen wij u sneller helpen. Het aanvraagformulier voor een Woo-verzoek vindt u in het uitklapmenu verder op deze pagina.
Advies vragen aan de contactpersoon Woo
Bel 14 072 en vraag naar de Woo-contactpersoon voor advies of uitleg als u:
- twijfelt tussen een informatieverzoek of een Woo-verzoek;
- wilt weten welke informatie bij de gemeente aanwezig is;
- wilt weten hoe u informatie kunt opvragen bij de gemeente.
Vermeld in het Woo-verzoek altijd:
- dat het gaat om een Woo-verzoek;
- wat is het onderwerp van het Woo-verzoek (over welk publieke taken het gaat);
- om welke of wat voor soort documenten het gaat;
- over welke periode het gaat;
- uw contactgegevens en handtekening;
- Hoe u de documenten wilt ontvangen.
Een Woo-verzoek kunt u op 2 manieren aanvragen.
Online
Per brief
Het verzoek stuurt u aan:
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar
Postbus 53
1800 BC Alkmaar
Wij registreren uw aanvraag en bekijken of deze mogelijk is. Als wij akkoord zijn, bekijken wij hoe snel wij dit kunnen uitvoeren.
Wij beslissen binnen 4 weken over uw verzoek.
- Soms hebben wij meer tijd nodig.
- In dat geval ontvangt u hierover een brief vóór het einde van deze 4 weken.
Als wij uw verzoek afwijzen, kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.
Wij kunnen u de informatie op verschillende manieren geven, bijvoorbeeld:
- een kopie van een document;
- een samenvatting;
- een uitnodiging om de documenten in te zien.
Als wij uw verzoek goedkeuren, maken wij de informatie openbaar. Het kan zijn dat hierbij ook informatie over u of anderen zichtbaar wordt.
De gemeente mag Woo-verzoeken en de openbaar gemaakte documenten op de website plaatsen.
Wij rekenen alleen kosten als wij kopieën maken voor uw Woo-verzoek.
Dan betaalt u € 0,55 per A4-bladzijde.
Zijn de stukken digitaal beschikbaar?
Dan betaalt u niets.