Evenement vergunning of melding

Wilt u een evenement organiseren? Dan maakt u een melding of u vraagt een vergunning aan.

Is het een nieuw evenement, of bent u als organisator nieuw? Begin dan eerst bij De Evenementendesk voordat u een melding maakt of evenementenvergunning aanvraagt.

Evenementenkalender 2026 is een pdf-bestand met alle geplande evenementen in de gemeente. Dit pdf-bestand is niet goed te begrijpen met een screenreader.

Heeft u vragen? Neem contact met ons op. U vindt het contactformulier onder de laatste uitklap: ‘Waar kan ik mijn vraag stellen?’.

Vul de beslisboom in. Met deze korte vragenlijst bepaalt u of een melding genoeg is, of dat u een vergunning nodig hebt.

Moet u een melding doen? Doe dit van 10 dagen vóór de start van het evenement.

Moet u een vergunning aanvragen? Wanneer u dit moet doen, hangt af van de categorie van het evenement:

  • 10 weken van tevoren voor een evenement in categorie a
  • 14 weken van tevoren voor een evenement in categorie b
  • 18 weken van tevoren voor een evenement in categorie c
Categorie Omschrijving Voorbeeld
Meldingplichtige evenementen Zeer kleinschalig, nauwelijks impact op de omgeving Straat- of buurtfeest
Categorie A = regulier Laag risico-evenement, beperkte impact op de omgeving en beperkte gevolgen voor het verkeer Rommelmarkt
Zomer op het Plein
Categorie B = aandacht Gemiddeld risico-evenement, grote impact op de directe omgeving en/of grote gevolgen voor het verkeer Kaeskoppenstad
Culinair Plaza
Categorie C = risico Hoog risico-evenement, zeer grote impact op de directe omgeving en de stad en/of regionale gevolgen voor het verkeer SLAM!
De viering van Koningsdag: diverse evenementen in de binnenstad maken het geheel een risico-evenement.

 

Hulp nodig bij het digitaal aanvragen van een product of dienst? Ga naar het Digivangnet.

Er zijn regels voor het organiseren van een evenement. Het is handig om eerst meer te lezen over deze regels:

De regels staan in pdf-bestanden. Daardoor zijn ze minder goed te gebruiken met een schermlezer.

Hulp nodig bij het digitaal aanvragen van een product of dienst? Ga naar het Digivangnet

Om een vergunning aan te vragen, hebt u in elk geval de volgende documenten nodig:

De handreiking over het minimumaantal beveiligers is een pdf-bestand. Het is daardoor minder goed te gebruiken met een schermlezer.

Dat hangt af van een paar duidelijke punten. Bijvoorbeeld het aantal bezoekers en de gevolgen voor de omgeving en het verkeer. Daarom zijn er verschillende categorieën van evenementen.

Categorie Omschrijving Bedrag
Meldingplichtige evenementen Zeer kleinschalig, nauwelijks impact op de omgeving Gratis
Categorie A = regulier Laag risico-evenement, beperkte impact op de omgeving en beperkte gevolgen voor het verkeer

Minder dan 500 bezoekers: € 105

Meer dan 500 bezoekers: € 486,55
Categorie B = aandacht Gemiddeld risico-evenement, grote impact op de directe omgeving en/of grote gevolgen voor het verkeer € 486,55
Categorie C = risico Hoog risico-evenement, zeer grote impact op de directe omgeving en de stad en/of regionale gevolgen voor het verkeer € 973,10

Overige kosten

Omdat u gebruikmaakt van gemeentegrond, betaalt u ook precariobelasting. Het bedrag hangt af van de grootte van het evenement.

Verder kunnen er extra kosten zijn voor ontheffingen die u nodig heeft. Bijvoorbeeld voor drank schenken of geluid maken. Kijk hiervoor ook in de tarieventabel.

Ja, dat kan. In de binnenstad van Alkmaar ligt een middenspanningsnet voor evenementen. Dat werkt op groene, duurzame stroom. Er zijn verschillende aansluitpunten in de binnenstad.

Als u deze stroom gebruikt, heeft u geen aggregaat nodig. Dat betekent minder luchtvervuiling en minder geluid. Dit is goed voor de leefbaarheid van de binnenstad.

U kunt de aansluitpunten gebruiken tegen een redelijke prijs. Wilt u hiervan gebruikmaken? Geef dit dan aan bij uw aanvraag

Neem dan contact met ons op via het contactformulier:

Of neem contact met ons op via 14 072.

Zie ook